Document Management
Content Central is de nieuwe standaard als het gaat om document management systemen. Het is een software pakket dat zich kenmerkt door de combinatie van een uitgebreid scala aan mogelijkheden op het gebied van document beheer en een opvallende hoge gebruiksvriendelijkheid. Dat alles wordt aangeboden tegen zeer aantrekkelijke tarieven, waardoor het pakket ook geschikt is voor bedrijven in het MKB.
Gebruikers hebben toegang tot de applicatie middels een standaard internet browser zoals Internet Explorer, Mozilla Firefox, of Google Chrome. Iedere handeling in Content Central gebeurt binnen deze internet browser. Van capturing, indexeren, en ophalen van documenten tot het goedkeuren en distribueren ervan. Een browserbased applicatie biedt belangrijke voordelen, waaronder snelle implementatie en inloggen op iedere mogelijke locatie. Daarnaast is Content Central zo ingericht dat gebruikers zo min mogelijk tijd bezig zijn met alles wat bij document verwerking en distributie komt kijken. Documenten en andere soorten bestanden worden automatisch binnengehaald vanuit document scanners, netwerk mappen, en e-mail accounts. Content Central zet deze gescande beelden om in fullysearchable PDF bestanden, waardoor alle documenten snel teruggevonden kunnen worden (ideaal dus voor document beheer!). Vervolgens bieden geïntegreerde e-mail en fax functionaliteiten de mogelijkheid om documenten te distribueren.
Factuurverwerking
Het verwerken van facturen is een proces dat op vrijwel ieder bedrijf plaats vindt. Bij het ene bedrijf gaat het om slechts enkele facturen per maand, bij andere bedrijven gaat het om grotere hoeveelheden. Een tijdrovende klus, maar het zal moeten gebeuren, toch?
Met FormStorm haalt uw bedrijf hoog intelligente software in huis, die u in staat stelt om automatisch gegevens van facturen af te halen. Zo hoeven uw administratieve medewerkers geen facturen meer in te voeren, maar gaat FormStorm op zoek naar de juiste gegevens en plaatst deze direct in het administratieve pakket. Gedurende het proces van data extractie worden verschillende technieken ingezet die ervoor zorgen dat met hoge zekerheid vastgesteld kan worden dat de juiste gegevens gevonden zijn. En als uw bedrijf FormStorm koppelt aan Content Central worden uw documenten ook nog eens automatisch gestructureerd opgeslagen nadat ze gekeurd zijn door de juiste personen in de organisatie. Zet de volgende stap en begin direct te besparen!
Betaalbaar Maatwerk
Wij leveren flexibele document oplossingen, die vrijwel altijd voldoen aan de behoeftes van de klant. Toch kan het voorkomen dat u specifieke wensen heeft, welke belangrijk zijn voor uw bedrijfsproces. In die gevallen bieden wij betaalbare maatwerkoplossingen. Samen met u bespreken we welke functionaliteiten gewenst zijn en hoe deze gepresenteerd moeten worden. Vervolgens geven wij een scherpe vaste prijs af, waardoor u meteen weet waar u aan toe bent.
Zo hebben wij voor een juridisch adviesbureau een applicatie ontwikkeld om clientgegevens in te kunnen beheren. Daarnaast hebben we voor dat bedrijf een rapportagemodule gebouwd, om allerlei soorten rapporten te kunnen genereren vanuit deze clientgegevens. Ook hebben we voor een groot payroll bedrijf een applicatie ontwikkeld waarmee ze eenvoudig bij kunnen houden of bepaalde belangrijke documenten door iedereen gelezen zijn. Tevens hebben wij een software connector gebouwd, welke door veel van onze klanten gebruikt wordt om verschillende software pakketten met elkaar te laten communiceren.
Zo werken wij
YIBS hanteert een standaard plan van aanpak voor alle projecten. Meer weten?
Document Management
Factuurherkenning
Betaalbaar Maatwerk